Administratief Medewerker

Vacature
alert

Rijnsburg | 32 - 40 uur | MBO - HBO | € 2700 - € 4000

Vind jij het leuk om meerdere ballen in de lucht te houden en ben jij dol op het oplossen van puzzels? Werk je daarnaast gestructureerd en wil je graag onderdeel uitmaken van een administratieve afdeling die de ruggengraat vormt van de organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Voor Hogewoning, een internationale importeur van woonaccessoires en gevestigd in Rijnsburg, zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker voor 32 - 40 uur per week.

Wat je gaat doen

Als Administratief Medewerker ben je samen met je directe collega's (5) primair verantwoordelijk voor het coördineren van de logistieke processen. Je plant en coördineert inkomende en uitgaande transporten op dusdanige logische wijze dat klanten optimaal bediend kunnen worden. In deze veelzijdige en uitdagende functie draait alles om snel schakelen, het coördineren van werkzaamheden, het maken van efficiënte planningen en intensief contact met klanten en interne collega's.

Je takenpakket bestaat o.a. uit:

  • Inplannen transportopdrachten en kiezen van juiste vervoerder
  • Beheren van voorraden en het optimaliseren van voorraadstromen
  • Verwerken van binnenkomende orders
  • Het inboeken van containers
  • Eerste aanspreekpunt bij vragen e/o problemen en herzien van planning indien nodig
  • Contacten onderhouden met alle afdelingen binnen Hogewoning, externe warehouse, transporteurs en vervoerders
  • Signaleren van initiëren van potentiële verbeteringen met betrekking tot het logistieke proces gericht op efficiëntie en kwaliteit
  • Zorgdragen voor een juiste facturatie in samenwerking met de afdeling sales en finance
  • controleren van allerhande logistiek gerelateerde documenten ten behoeve van de inklaring


Wie ben jij

  • MBO+ / HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een (administratieve) logistieke/facilitaire opleiding
  • 32 - 40 uur per week beschikbaar
  • Kennis van of ervaring met logistieke processen is een pré
  • Goede kennis van MS Office; kennis van Exact is een pré
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Verder ben jij assertief, hands-on en kan je snel schakelen tussen verschillende prioriteiten

Wat je krijgt

Een zeer brede, leuke en uitdagende functie waarin je echt kan bouwen aan de toekomst. Je krijgt alle mogelijkheden om jezelf en de organisatie verder te ontwikkelen. Verder kan je het volgende verwachten:

  • Bruto fulltime salaris tussen €2.700 en €4.000, afhankelijk van senioriteit en ervaring
  • 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband
  • 8% vakantiegeld
  • Goede winstdelingsuitkering
  • Goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding
  • Dagelijks een heerlijke en vers verzorgde lunch

High Quality Recruitment ondersteunt Hogewoning exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Mike van Duijn, te bereiken via m.vanduijn@high-quality.nl of Mobiel: 06-15 39 71 45

 


Over de organisatie

Hogewoning is een internationaal opererend bedrijf dat van een bescheiden leverancier van droogbloemen is uitgegroeid tot een vooraanstaande importeur van woonaccessoires. Met een focus op creativiteit, duurzaamheid en klantgerichtheid heeft Hogewoning een unieke positie verworven in de markt, waarbij elk product de kenmerkende 'Hogewoning-touch' draagt waardoor het een eigen karakter krijgt. Door voortdurend te streven naar verbeteringen in materialen, productieprocessen en arbeidsomstandigheden, trachten zij hun ecologische voetafdruk te verkleinen en milieubewustzijn te bevorderen.

Hogewoning is een bedrijf met een rijke historie (vieren volgend jaar hun 100-jarig bestaan) en heeft een duidelijke eigentijdse visie, waarbij de mens centraal staat en de producten, service en dienstverlening van topkwaliteit zijn. De werksfeer kenmerkt zich door loyaliteit, ondernemerschap en openheid. ''Inspired by nature' is de kern van Hogewoning's DNA. Op het hoofdkantoor in Rijnsburg werkt zo'n 50 fte. Daarnaast hebben ze nog eigen kantoren in China en India (ongeveer 22 fte). 

 

Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Interim Management Assistent

DEN HAAG | 36 uur | HBO - MBO | € 65 - € 70 per uur

Voor een NGO in Den Haag zijn wij op zoek naar een Interim Management Assistent. Je ondersteunt de COO en CFO met agendabeheer, correspondentie, vergaderingen, reizen en evenementen. Start is zo snel mogelijk en naar verwachting zal deze opdracht minimaal 3 maanden duren (met kans op verlenging).

Management Assistent

Eindhoven | 32 - 40 uur | HBO - MBO | € 4500 - € 5500

Als Management Assistent ben jij de spil achter de schermen die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Je ondersteunt de CEO en het directieteam in een dynamische en internationale werkomgeving. Je regelt agenda’s, plant reizen, bereidt vergaderingen voor en zorgt dat iedereen op het juiste moment over de juiste informatie beschikt. Tegelijkertijd bied je ook persoonlijke ondersteuning waar nodig. Jij houdt het overzicht, werkt zelfstandig, denkt vooruit en weet als geen ander hoe je rust en structuur brengt in een drukke dag. Je werkt in een organisatie die professionaliteit en samenwerking waardeert en waar ruimte is voor eigen initiatief, ontwikkeling en groei.

Directiesecretaresse

Utrecht | 32 - 36 uur | HBO | € 3800

Werk jij niet alleen graag met je hoofd, maar ook met je hart? Voor onze opdrachtgever, een organisatie die zich bezig houdt met begeleiding van vluchtelingen (gevestigd in Utrecht) zijn wij op zoek naar een bevlogen Directiesecretaresse die, samen met het secretariaatsteam, de bestuurder en directie ontzorgt (32-36 uur per week).  

Solliciteer nu Vacature alert instellen

Uw selectie ()

Je hebt nog geen kandidaten geselecteerd
Bekijk beschikbare professionals