Interim Administratief Medewerker

In deze veelzijdige functie als Interim Administratief Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en groothandels voor de eigen lijn met Landgoedproducten. Dit is een administratieve rol, met zowel frontoffice als backoffice werkzaamheden. Een stand alone-positie waarin je veel vrijheid hebt om mee te bouwen aan processen. Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Je beantwoordt telefoontjes en e-mails en zorgt ervoor dat iedereen vriendelijk, snel en professioneel wordt geholpen.
• Je zorgt voor een goede administratieve afhandeling van onze verkoop en inkoop.
• Je verwerkt orders, maakt pakbonnen en facturen en houdt order- en voorraadoverzichten actueel in Exact.
• Je houdt overzicht, signaleert afwijkingen en zorgt dat zaken netjes worden opgevolgd.

Ook op het gebied van kwaliteit speel jij een belangrijke rol:

• Je houdt productinformatie, etiketten en registraties actueel en zorgt dat we voldoen aan de eisen rondom onder andere SKAL, FSSC 22000 en relevante EU-wetgeving.
• Klachten handel je zorgvuldig en klantgericht af. Je wordt hierin ondersteund door een externe kwaliteitsmanager.

Daarnaast denk je mee over onze inkoop. Je onderhoudt contact met leveranciers, maakt afspraken over prijzen en leveringen en kijkt waar we slimmer of voordeliger kunnen inkopen. Voorraadbeheer en transport zijn overgedragen aan een externe logistieke partner. Jij denkt mee in het opbouwen van deze processen zodat alles soepel verloopt.

Kortom: een veelzijdige functie waarin je veel vrijheid krijgt, volop contact hebt met mensen, je mee mag bouwen aan nieuwe processen en echt een belangrijke schakel bent binnen onze Landgoedproducten.