Interim Bestuursecretaresse

Voor een stichting binnen het primaire onderwijs zoeken wij een ervaren Interim Bestuurssecretaresse die zorgt voor continuïteit en ondersteuning binnen het bestuursbureau in een periode van overdracht.

De huidige bestuurder gaat per 1 januari 2026 met pensioen, en de huidige bestuurssecretaresse start per 1 december 2025 in een nieuwe functie buiten de organisatie. Als interim Bestuurssecretaresse zorg je voor rust en continuïteit in de ondersteuning van het bestuur, zodat de nieuwe bestuurder zich kan richten op zijn inwerkperiode en het werven van een vaste opvolger voor de functie.

Je takenpakket bestaat o.a. uit:

• Secretariële ondersteuning van het directie- en bestuurs­overleg: agenda beheren, vergaderingen voorbereiden, notuleren en actie- en besluitenlijsten opstellen.
• Coördineren en bewaken van de opvolging van actiepunten en besluiten
• Aanwezig zijn bij vergaderingen van de Raad van Toezicht en zorgen voor een correcte verslaglegging en documentatie
• Voorbereiden en administratief ondersteunen van vergaderingen van de Medezeggenschapsraad (MR)
• Behandelen van binnenkomende klachten volgens de vastgestelde klachtenregeling
• Toezien op naleving van de AVG-wetgeving en zorgvuldig omgaan met privacygevoelige informatie
• Ondersteunen bij procedures rondom het schorsen of verwijderen van leerlingen volgens de geldende richtlijnen
• Zorgen voor een soepele overdracht van informatie en processen richting de nieuwe bestuurder en de vaste opvolger