Ben jij een ervaren Interim Bestuurssecretaresse die moeiteloos schakelt op bestuurlijk niveau en graag zelfstandig werkt? Voor een maatschappelijk betrokken organisatie in de regio Eindhoven zoeken wij per 1 december een proactieve professional voor 32 uur per week. Je ondersteunt het bestuur bij complexe agenda's, vergaderingen, correspondentie en organisatorische processen. Een veelzijdige interimopdracht waarin jouw ervaring, discretie en organisatietalent volledig tot hun recht komen!
Voor een tijdelijke opdracht zoeken wij een ervaren Interim Bestuurssecretaresse die verantwoordelijk wordt voor de professionele secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van het bestuur.
Binnen deze dynamische omgeving zorg jij ervoor dat bestuurlijke processen soepel verlopen, afspraken worden nagekomen en belangrijke zaken tijdig worden opgepakt. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en weet structuur aan te brengen in een omgeving waar geen dag hetzelfde is.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Zelfstandig beheren en coördineren van complexe agenda's en afspraken.
- Verzorgen van digitale postverwerking en bestuurlijke correspondentie.
- Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen.
- Bewaken van actiepunten, deadlines en gemaakte afspraken.
- Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders op verschillende niveaus.
- Bieden van organisatorische en administratieve ondersteuning bij kwaliteits- en veiligheidsvraagstukken.
- Ondersteunen bij bijzondere of urgente situaties waarbij zorgvuldigheid, discretie en snel schakelen essentieel zijn.
- Afstemmen met betrokken collega's om de continuïteit van bestuurlijke ondersteuning te waarborgen.
Als interim professional krijg je de ruimte om vanuit jouw eigen deskundigheid en ervaring invulling te geven aan de opdracht. Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van de overeengekomen resultaten en organiseert jouw werkzaamheden met een hoge mate van zelfstandigheid.
Jij bent een ervaren en zelfstandige bestuurssecretaresse die zich moeiteloos beweegt binnen een bestuurlijke omgeving. Je weet als geen ander hoe belangrijk het is om overzicht te bewaren, prioriteiten te stellen en vooruit te denken. Ook wanneer de agenda volloopt en verschillende belangen samenkomen, blijf jij rustig en houd je de regie.
Je bent organisatiesensitief, communicatief sterk en gewend om op verschillende niveaus te schakelen. Vertrouwelijke informatie is bij jou in goede handen. Je werkt nauwkeurig, bent flexibel en weet wanneer je zelfstandig beslissingen kunt nemen of juist afstemming nodig is.
Daarnaast breng je mee:
- Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een relevante secretariële opleiding.
- Minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare secretariële functie, bij voorkeur op directie- of bestuursniveau.
- Ervaring met complex agendabeheer, bestuurlijke vergaderingen en verslaglegging.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Een proactieve, zelfstandige en resultaatgerichte werkhouding.
- Goede digitale vaardigheden en het vermogen om snel nieuwe systemen eigen te maken.
- Affiniteit met een maatschappelijke of zorggerelateerde werkomgeving is een pré.
Je bent op korte termijn beschikbaar en weet vanuit jouw ervaring snel waarde toe te voegen.
Onze opdrachtgever is een maatschappelijk betrokken organisatie in de regio Eindhoven, waar dagelijks wordt gewerkt aan dienstverlening die van betekenis is voor mensen.
De organisatie kenmerkt zich door een professionele, dynamische werkomgeving waarin kwaliteit, samenwerking en zorgvuldige besluitvorming centraal staan.
Binnen de bestuurlijke ondersteuning is sprake van een veelzijdige omgeving waarin verschillende belangen en werkzaamheden samenkomen. Er wordt veel waarde gehecht aan zelfstandigheid, betrouwbaarheid en een prettige samenwerking.
