Menu

Vragen over deze vacature
Neem contact op met:

Denise Brands06-21826485 (ook bereikbaar via WhatsApp)
d.brands@high-quality.nl
Denise Brands Solliciteer nu

  1. Solliciteer

    Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 3 werkdagen weten of deze rol bij je past.

  2. Telefonisch contact

    Eén van onze recruiters belt je snel om een online gesprek met je in te plannen.

  3. Online gesprek met High Quality

    We bespreken online de interim rol met je in detail.

  4. Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)

    Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de interim rol en de organisatie hebt.

  5. Aanbieding

    Je ontvangt een aanbod in lijn met wat we besproken hebben.

  6. Aan het werk

    Even een handtekening zetten en je opdracht kan beginnen!

Interim Directiesecretaresse

Vacature
alert

Amsterdam | 24 - 32 uur | MBO - HBO | € 65 - € 70 per uur

Ben jij een zelfstandige en organisatorisch sterke management assistant die snel overzicht creëert en energie krijgt van een dynamische ondersteunende rol? Voor een professionele kennisorganisatie in regio Amsterdam zoeken wij tijdelijk een Senior Management Assistant die de algemeen directeur ondersteunt gedurende een belangrijke overbruggingsperiode in de zomermaanden.

In deze brede interimrol ben je verantwoordelijk voor onder andere complex agenda- en mailboxbeheer, organisatorische coördinatie, vergaderondersteuning en het bewaken van overzicht en voortgang. Je werkt nauw samen met een collega management assistant en schakelt dagelijks met uiteenlopende interne en externe stakeholders.

We zoeken een hands-on professional die stevig in de schoenen staat, gevoel heeft voor verhoudingen en snel zelfstandig kan opereren binnen een inhoudelijk gedreven omgeving.

Het betreft een opdracht voor 24-32 uur per week met een uurtarief tot €70,- per uur incl. reiskosten (excl. btw), afhankelijk van ervaring.

Wat je gaat doen

Als interim directiesecretaresse ondersteun je de algemeen directeur op organisatorisch, administratief en operationeel vlak. Geen dag is hetzelfde: je schakelt tussen uiteenlopende werkzaamheden en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen.

Je houdt je onder andere bezig met:

  • complex agenda- en mailboxbeheer;
  • plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen;
  • voorbereiden en notuleren van bijeenkomsten;
  • coördineren van organisatorische en administratieve werkzaamheden;
  • bewaken van acties, prioriteiten en voortgang;
  • ondersteunen bij bijeenkomsten en evenementen;
  • afstemmen met collega’s en externe contacten;
  • gezamenlijk oppakken van werkzaamheden met de andere management assistant.

Wie ben jij

Jij bent een proactieve en zelfstandige management assistant die snel schakelt en overzicht weet te bewaren, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je bent servicegericht, communicatief sterk en voelt goed aan wat er nodig is binnen een professionele omgeving.

Daarnaast:

  • beschik je over ervaring in management- of directieondersteuning;
  • werk je gestructureerd en nauwkeurig;
  • ben je organisatorisch sterk en digitaal vaardig;
  • beheers je zowel de Nederlandse als Engelse taal goed;
  • kun je goed prioriteiten stellen;
  • werk je prettig samen en stem je gemakkelijk af;
  • heb je gevoel voor verhoudingen en vertrouwelijkheid.

Ervaring binnen een academische, bestuurlijke of kennisgedreven omgeving is een pré, maar geen harde eis.

Wat je krijgt

  • Een tijdelijke interim opdracht voor 24-32 uur per week;
  • Start op korte termijn;
  • Opdrachtduur: circa juni t/m augustus;
  • Werken binnen een professionele en maatschappelijk relevante organisatie;
  • Een zelfstandige en afwisselende ondersteuningsrol;
  • Marktconform uurtarief passend bij ervaring;
  • Samenwerking €binnen een betrokken en professioneel team.
  • Tarief tot €70,- incl. reiskosten en excl. btw 

Belangrijk om te weten:

  • Vrijdag is een vaste werkdag;
  • Thuiswerken is binnen deze tijdelijke constructie niet mogelijk.

 

Over de organisatie

Onze opdrachtgever is een professionele, internationaal georiënteerde organisatie binnen een kennisintensieve omgeving in regio Amsterdam. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een informele samenwerking en een inhoudelijk gedreven cultuur waar kwaliteit, betrouwbaarheid en samenwerking centraal staan.

Solliciteer nu

Gerelateerde vacatures

Front/Backoffice Medewerker

Den Haag | 32 uur | MBO | € 2700 - € 3600

Ben jij een georganiseerde en proactieve professional die energie krijgt van een veelzijdige rol? Werk je graag in een kleinschalige, informele omgeving waar jouw bijdrage écht telt? Dan is deze functie (32 uur per week) bij Stichting Samenwerken Voor Veiligheid echt iets voor jou!

Secretaresse

Woudenberg | 32 - 40 uur | HBO | € 4000 - € 4500

Ben jij een secretaresse die energie krijgt van regelen, organiseren en vooruitdenken?
Iemand die moeiteloos het overzicht bewaart, graag ontzorgt op hoog niveau en altijd nét een stap vooruit denkt?

Werk jij daarnaast graag in een professionele omgeving waar vertrouwen, discretie en kwaliteit centraal staan? Dan maken wij graag kennis met je!

Voor ’t Schoutenhuis, een deskundig rentmeesterskantoor gespecialiseerd in het beheer van landgoederen en agrarische bezittingen, zoeken wij een secretaresse voor 32–40 uur per week.

Management Assistent / Office manager

Rotterdam | 32 uur | HBO - MBO | € 4000 - € 5000

Ben jij een enthousiaste ondersteuner die graag een bijdrage levert aan het verbeteren van behandelingen voor patiënten met kanker? Werk je graag in een internationale omgeving en hecht je waarde aan flexibiliteit in je werktijden? Dan hebben wij een mooie kans voor je.

Voor European Myeloma Network (EMN) zoeken wij een Management Assistent / Office Manager voor 32 uur per week (36 uur p/w is fulltime).

Solliciteer nu Vacature alert instellen

Uw selectie ()

Je hebt nog geen kandidaten geselecteerd
Bekijk beschikbare professionals

Wissen
Vraag informatie aan
Of zoek verder »