Ben jij een secretaresse die energie krijgt van regelen, organiseren en vooruitdenken?
Iemand die moeiteloos het overzicht bewaart, graag ontzorgt op hoog niveau en altijd nét een stap vooruit denkt?
Werk jij daarnaast graag in een professionele omgeving waar vertrouwen, discretie en kwaliteit centraal staan? Dan maken wij graag kennis met je!
Voor ’t Schoutenhuis, een deskundig rentmeesterskantoor gespecialiseerd in het beheer van landgoederen en agrarische bezittingen, zoeken wij een secretaresse voor 32–40 uur per week.
Als secretaresse maak je onderdeel uit van een professioneel secretariaat dat nauw samenwerkt met de rentmeesters. Jij bent degene die structuur brengt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt.
Je biedt zowel secretariële ondersteuning als inhoudelijke ondersteuning aan een rentmeester en fungeert als belangrijke sparringpartner bij dossiers en projecten.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Organisatorische en inhoudelijke ondersteuning van een rentmeester
- Voorbereiden, bijwonen en uitwerken van vergaderingen en bestuursstukken
- Bewaken van dossiers, afspraken en deadlines
- Proactief meedenken en vooruitwerken
- Contact onderhouden met opdrachtgevers en externe partijen
- Opstellen en uitwerken van correspondentie en contracten
- Organiseren van bijeenkomsten en overlegmomenten
- Samen met collega’s zorgen voor een soepel draaiend secretariaat
Jij bent een ervaren en stevige secretaresse die graag ontzorgt, maar ook initiatief neemt en verantwoordelijkheid pakt. Je voelt goed aan wat er nodig is, schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus en behoudt altijd het overzicht.
Verder breng je mee:
- Hbo werk- en denkniveau
- Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week
- Ruime ervaring als secretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende rol
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Ervaring met notuleren en verslaglegging
- Goede beheersing van MS Office
- Een proactieve, nauwkeurige en stressbestendige werkstijl
Je komt terecht in een collegiaal en professioneel secretariaat, waar samenwerking, betrokkenheid en kwaliteit centraal staan. De sfeer is prettig en informeel, terwijl er tegelijkertijd op hoog niveau wordt gewerkt. Collega’s staan voor elkaar klaar, denken met elkaar mee en zorgen er samen voor dat alles soepel verloopt. Een omgeving dus waarin jij jouw talent voor organiseren, ondersteunen en vooruitdenken optimaal kunt inzetten.
Daarnaast kun je rekenen op:
- Een salarisindicatie van € 4.000 – € 4.500 bruto per maand op basis van fulltime
- 25 vakantiedagen + 8% vakantiegeld
- Een goede pensioenregeling
- Reiskostenvergoeding
- Elke dag een verse lunch op kantoor
- Een professionele, betrokken en prettige werkomgeving
High Quality Recruitment ondersteunt ’t Schoutenhuis exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Berrit Frankema, via b.frankema@high-quality.nl of mobiel 06-52372697.
"Al wie hier werkt met Hoofd of Hand, Vermeert den Bloei van Bosch en Land."
Dit motto, nog altijd zichtbaar in de opkamer van het kantoor, weerspiegelt waar ’t Schoutenhuis voor staat: het laten bloeien van landgoederen en terreinen voor particuliere eigenaren.
’t Schoutenhuis werd in 1908 opgericht door jhr. W.H. de Beaufort en heeft sindsdien vele landgoederen en bezittingen in beheer genomen. Door de jaren heen groeide het werkgebied uit van bosexploitatie tot het beheer van landerijen, boerderijen en woningen inclusief administratie en boekhouding.
Vandaag de dag is ’t Schoutenhuis een modern rentmeesterskantoor dat hoogwaardige ondersteuning en specialistisch advies biedt, van technisch beheer tot onteigening. In 2008 werd het kantoor bekroond met het predicaat Koninklijk, als erkenning voor de expertise en betrouwbaarheid.
