Interim Directiesecretaresse

Vacature
alert

Rotterdam | 28 - 32 uur | HBO | € 65 per uur

Voor onze opdrachtgever in Rotterdam zijn wij per direct op zoek naar een Interim Directiesecretaresse voor 28 - 32 uur per week. Start is zo snel mogelijk en deze (relatief) korte opdracht zal initieel duren tot ongeveer 21 december 2026 (met kans op verlenging). 

Wat je gaat doen

Voor onze opdrachtgever in Rotterdam zijn wij op zoek naar een Interim Directiesecretaresse die de directie en het management tijdelijk ondersteunt. De vaste secretaresse is momenteel afwezig en zal naar verwachting over enkele weken starten met een geleidelijke re-integratie. Daarom zoeken we iemand die op korte termijn beschikbaar is en gedurende deze periode voor continuïteit zorgt.

Als Interim Directiesecretaresse ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie en ondersteun je primair de Algemeen Directeur en CFO op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. beheert agenda’s, bewaakt afspraken en deadlines en zorgt voor een efficiënte planning. Daarnaast bereid je vergaderingen en bijeenkomsten voor, stel je agenda’s op en verzorg je de verslaglegging, inclusief actie- en besluitenlijsten.

Ook ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van correspondentie, het beheren van vertrouwelijke documenten en het onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders. Je biedt secretariële ondersteuning bij diverse overleggen en draagt bij aan de administratieve en organisatorische afhandeling van projecten en andere werkzaamheden. Daarnaast pak je waar nodig facilitaire zaken op en ondersteun je bij communicatie en het organiseren van bijeenkomsten. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en zorgt ervoor dat zaken tijdig en zorgvuldig worden opgepakt.


Wie ben jij

  • Je hebt HBO werk en denkniveau en hebt ervaring met secretariële werkzaamheden op bestuurlijk of directie niveau
  • Je bent 28 - 32 uur per week beschikbaar
  • Je bent klantgericht, hebt een goed ontwikkeld gevoel voor politieke verhoudingen bent commercieel ingesteld 
  • Je bent in staat om nieuwe dingen jezelf snel eigen te maken, vooruit te plannen en 'tech savvy'
  • Je hebt affiniteit met externe communicatie (presentaties, website, LinkedIn)

Wat je krijgt

Voor deze opdracht zoeken wij een freelancer / zzp'er en geldt een inkooptarief van €65 per uur incl. reiskosten


Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Directie assistent HR

Amsterdam | 32 - 36 uur | MBO | € 3100 - € 4250

Ben jij een ervaren Directie assistent die graag vooruitdenkt, overzicht houdt en energie krijgt van het écht ontzorgen van een directeur? Voor GGZ inGeest in Amsterdam zoeken wij een Directie assistent die de directeur HR ondersteunt en ervoor zorgt dat zij zich volledig kan richten op de strategische HR-agenda en de organisatie.

In deze rol ben je veel meer dan alleen verantwoordelijk voor agenda- en mailboxbeheer. Je bent de rechterhand van de directeur HR, houdt overzicht in een dynamische omgeving en zorgt ervoor dat afspraken, acties en deadlines worden opgevolgd. Je denkt vooruit, stelt zelfstandig prioriteiten en weet goed onderscheid te maken tussen wat direct aandacht vraagt en wat kan wachten.

Je werkt nauw samen met de directeur HR en hebt daarnaast veel contact met het HR-managementteam, collega's binnen HR en andere directie- en managementassistenten binnen GGZ inGeest.

Parttime Officemanager

Amsterdam | 16 - 24 uur | HBO | € 3500 - € 4500

Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van organiseren, ontzorgen en ervoor zorgen dat alles op rolletjes loopt? Zoek je een parttime baan met veel flexibiliteit, een gezellig team en een fijne werkplek in hartje Amsterdam? Dan hebben we een leuke kans voor je!

Voor Eitje, een ambitieuze software scale-up in het centrum van Amsterdam, zoeken we een enthousiaste Officemanager voor 16 tot 24 uur per week. Een veelzijdige functie waarin je veel vrijheid krijgt, je eigen draai aan het werk kunt geven en ervoor zorgt dat jouw collega’s iedere dag met plezier aan de slag kunnen

Management Assistent / Office Manager

Naarden | 32 - 40 uur | MBO - HBO | € 4000 - € 4750

Zit plannen, regelen en organiseren je in het bloed? Vind je het daarnaast leuk om onderdeel te zijn van een klein en betrokken team wat grote en internationale klanten bediend als het gaat om coaching en het begeleiden van verandertrajecten? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Voor United Talent in het Arsenaal in Naarden zijn wij op zoek naar een enthousiaste Management Assistent / Office Manager voor 32-40 uur per week. 

Solliciteer nu Vacature alert instellen

Uw selectie ()

Je hebt nog geen kandidaten geselecteerd
Bekijk beschikbare professionals