Voor een organisatie binnen de specialistische geestelijke gezondheidszorg in de regio Venray zoeken wij een Interim Medisch Secretarieel Medewerker voor 28 tot 36 uur per week. Je ondersteunt de geneesheer-directeur en psychiaters en bent verantwoordelijk voor onder andere complex agendabeheer, patiëntgebonden administratie, verslaglegging en het bewaken van procedures en termijnen rondom de Wvggz. We zoeken een ervaren secretarieel professional die zorgvuldig werkt, snel zelfstandig kan instappen en bij voorkeur ervaring heeft binnen de GGZ of een vergelijkbare zorgomgeving. De opdracht start op 1 oktober 2026 en loopt naar verwachting tot uiterlijk 1 april 2027. Het tarief bedraagt €70 tot €75 per uur inclusief reiskosten en exclusief btw.
Als Interim Medisch Secretarieel Medewerker ondersteun je samen met een collega de geneesheer-directeur en psychiaters. Je krijgt een brede rol waarin agendabeheer, administratieve processen, verslaglegging en het bewaken van procedures samenkomen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- beheren van de Outlook- en EPD-agenda's van de geneesheer-directeur en psychiaters;
- organiseren en coördineren van afspraken met behandelaren en externe partijen;
- ondersteunen bij administratieve processen rondom de Wet verplichte ggz (Wvggz) en verplichte zorg;
- registreren en administratief afwikkelen van maatregelen en bewaken dat patiëntdossiers volledig en actueel zijn;
- plannen, voorbereiden en notuleren van multidisciplinaire patiëntbesprekingen en overleggen van de medische staf;
- bewaken van termijnen, procedures en de voortgang van administratieve processen;
- controleren van ontvangen informatie op juistheid en volledigheid;
- digitaal vastleggen en verwerken van informatie in Microsoft Office en het EPD;
- signaleren waar processen efficiënter of slimmer kunnen worden ingericht en hier proactief voorstellen voor doen.
Het is daarmee nadrukkelijk meer dan een reguliere secretaressefunctie. Je bevindt je op een belangrijk knooppunt tussen medische professionals, behandelaren, administratie en externe instanties.
Jij bent een ervaren secretarieel of administratief professional die gewend is om te werken in een omgeving waarin zorgvuldigheid, vertrouwelijkheid en deadlines belangrijk zijn. Je houdt gemakkelijk meerdere ballen in de lucht, weet prioriteiten te stellen en blijft ook wanneer de druk oploopt accuraat werken.
Je schakelt gemakkelijk met verschillende professionals en voelt je prettig in een ondersteunende rol waarin je tegelijkertijd veel eigen verantwoordelijkheid krijgt. Ervaring binnen de GGZ, zorg of een vergelijkbare omgeving is een duidelijke pré. Ervaring met het ondersteunen van behandelaren en/of psychiaters sluit uitstekend aan.
Daarnaast:
- beschik je over minimaal een afgeronde relevante mbo-opleiding op niveau 4;
- heb je meerdere jaren relevante secretariële en/of administratieve werkervaring;
- beschik je over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
- werk je nauwkeurig en heb je oog voor detail;
- ben je proactief, dienstverlenend en organisatorisch sterk;
- kun je goed omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie;
- ben je digitaal vaardig en kun je goed overweg met Microsoft Office;
- is ervaring met een elektronisch patiëntendossier (EPD) een pré.
Een tijdelijke interim-opdracht binnen een bijzondere en maatschappelijk relevante zorgomgeving, waarin je een belangrijke ondersteunende rol vervult rondom de geneesheer-directeur en psychiaters.
- Een opdracht voor 28 tot 36 uur per week;
- Startdatum 1 oktober 2026;
- Een looptijd tot naar verwachting 1 april 2027, mogelijk korter wanneer de functie eerder vast wordt ingevuld;
- Een freelancetarief van €70,- tot €75,- per uur, inclusief reiskosten en exclusief btw;
- Een opdracht die voornamelijk op locatie in de regio Venray wordt uitgevoerd;
- Bij een inzet van 36 uur is thuiswerken eventueel bespreekbaar, mits dit vooraf wordt afgestemd;
- Een zelfstandige en verantwoordelijke rol binnen een professionele, specialistische zorgomgeving.
Je gaat aan de slag bij een gespecialiseerde zorgorganisatie in Noord-Limburg die zich richt op de behandeling en begeleiding van mensen met complexe psychiatrische problematiek.
De organisatie opereert binnen een bijzondere en maatschappelijk relevante omgeving waarin behandeling, veiligheid en een verantwoorde terugkeer naar de maatschappij samenkomen. Professionals uit verschillende disciplines werken intensief met elkaar samen en zorgvuldige verslaglegging, duidelijke procedures en goede onderlinge afstemming zijn essentieel.
Vanwege het vertrouwelijke karakter van de werkzaamheden wordt van medewerkers verwacht dat zij integer en zorgvuldig omgaan met patiëntinformatie en andere gevoelige gegevens.
