Ben jij een ervaren secretarieel professional die energie krijgt van een betekenisvolle rol dicht op Raad van Toezicht en besluitvorming? Bij het Apostolisch Genootschap werk je binnen een organisatie waar zingeving, verbinding en maatschappelijke betrokkenheid centraal staan.
In deze senior rol breng je rust, overzicht en structuur in een dynamische omgeving. Je schakelt soepel tussen agenda’s, bestuurlijke stukken, stakeholders en vertrouwelijke informatie en zorgt dat afspraken, acties en besluitvorming zorgvuldig worden voorbereid en opgevolgd.
Als Medewerker Secretariaat (Senior) ondersteun je proactief binnen de organisatie en vervul je een centrale rol binnen de dagelijkse ondersteuning van de Raad van Toezicht en de landelijke organisatie.
De nadruk binnen de functie ligt op de ondersteuning van de Raad van Toezicht en de eerstverantwoordelijk voorgangers binnen hun landelijke werkzaamheden. Je zorgt voor structuur, overzicht en opvolging binnen bestuurlijke processen en bewaakt dat afspraken, acties en besluitvorming zorgvuldig worden voorbereid en opgevolgd.
Daarnaast ondersteun je samen met collega’s van het secretariaat de landelijke organisatie bij uiteenlopende administratieve en secretariële werkzaamheden.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- ondersteunen van de Raad van Toezicht, waaronder voorbereiding en planning van de vergadercyclus (deze kunnen in de avonduren plaatsvinden)
- bewaken en opvolgen van afspraken, acties en besluitvorming
- ondersteunen van eerstverantwoordelijk voorgangers in hun landelijke werkzaamheden
- plannen, organiseren en coördineren van overleggen en afspraken
- afstemmen met interne en externe stakeholders
- zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en bestuurlijke stukken
- ondersteunen bij uiteenlopende administratieve en secretariële werkzaamheden binnen de landelijke organisatie
Je bent een ervaren en zelfstandige professional die overzicht houdt in een dynamische omgeving. Je voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan, werkt zorgvuldig en weet prioriteiten te bewaken zonder het menselijke aspect uit het oog te verliezen.
Daarnaast ben je proactief, accuraat en communicatief sterk. Je neemt eigenaarschap in je werk, denkt vooruit en schakelt gemakkelijk tussen verschillende belangen en stakeholders.
Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:
- aantoonbare ervaring met ondersteuning van bestuurlijke organen, zoals Raden van Toezicht, besturen of Raden van Commissarissen
- ruime ervaring binnen secretariële ondersteuning, directieondersteuning of management support
- een afgeronde hbo-opleiding richting directiesecretariaat, managementondersteuning of vergelijkbaar
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk
- ervaring met Microsoft Outlook, Teams, Word en Excel
- ervaring met projectmatig werken of projectondersteuning is een pré
- kennis van agile werken is een pré
- een mooi salaris passend bij je ervaring
- vaste eindejaarsuitkering van 8,3%
- vakantietoeslag van 8%
- pensioenregeling met werkgeversbijdrage
- reiskostenvergoeding
- 187,2 vakantie-uren op fulltime basis
- bijdrage in de zorgverzekering
- laptop en telefoon
- flexibele werktijden, waarbij incidenteel avondwerk voorkomt
- hybride werken in overleg
- opleidingsmogelijkheden op basis van een persoonlijk ontwikkelplan
High Quality Recruitment ondersteunt Apostolisch Genootschap exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Brett Michiels, te bereiken via b.michiels@high-quality.nl of via 06-21937965.
Het Apostolisch Genootschap is een beweging voor religieus-humanistische zingeving. Hier komen mensen samen om zich te verdiepen in levensvragen, elkaar te inspireren tot bewust en liefdevol leven, en elkaar nabij te zijn vanuit gedeelde geloofswaarden. Zo wil het genootschap bijdragen aan een duurzame wereld met meer compassie en solidariteit. Ze hebben op dit moment ongeveer 12.000 leden en sympathisanten.
Om relevant te zijn in de veranderende samenleving is de organisatie voortdurend in beweging. In verschillende programma’s creëren ze gevarieerde vormen van betekenisvol ontmoeten. Uitingen hiervan zijn de geloofsgemeenschappen (www.apgen.nl), het Iederal-programma voor zingeving en levenskunst (www.iederal.nl), het jongerenprogramma en een programma met maatschappelijke projecten. Ze willen uitnodigend zijn voor iedereen die bewust met zingeving bezig wil zijn. Ze werken met een flexibel en slagvaardig netwerk van vrijwilligers, medewerkers en externe vakmensen.