Interim Personal Assistant / Directiesecretaresse

Als Interim Personal Assistant / Directiesecretaresse bij Hogewoning ondersteun je de DGA op administratief, organisatorisch en secretarieel vlak. Onze opdrachtgever is een internationaal opererende importeur van woonaccessoires en hobbyartikelen, met een focus op zowel grote klanten als kleine lokale ondernemers via de Brands-afdeling.

De DGA, die al zo'n 50 jaar aan het roer staat en binnenkort zal uitstromen, heeft zijn handen momenteel meer dan vol. Jij zorgt ervoor dat zijn werkdag gestructureerd verloopt en schept orde in de chaos. Dit betekent concreet dat je zijn (internationale en complexe) agenda beheert, de mailbox organiseert en overzicht houdt over lopende zaken.

Je bent een doorgewinterde secretariële professional voor wie het vakgebied eigenlijk geen geheimen meer heeft. Je durft waar nodig kritisch en respectvol aan te geven wat beter kan en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten. Je staat graag met je ‘poten in de klei’, bent organisatiesensitief en kunt goed omgaan met snelle veranderingen binnen een dynamische, groeiende organisatie.

Kortom: jij zorgt dat de DGA zich kan concentreren op zijn kerntaken, terwijl jij ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel en gestructureerd verloopt.