Voor een toonaangevende organisatie in de semipublieke sector zoeken wij een ervaren interim Personal Assistant. In deze rol ondersteun je de algemeen directeur op hoog niveau. Je brengt structuur, overzicht en rust in een dynamische bestuurlijke omgeving en fungeert als proactieve sparringpartner. Een functie voor iemand die graag impact maakt en energie krijgt van ontzorgen op topniveau.
Als interim PA ben je de rechterhand van de algemeen directeur. Je zorgt dat agenda’s kloppen, communicatie soepel verloopt en prioriteiten helder zijn. Je schakelt met interne collega’s en externe stakeholders en bewaakt overzicht en kwaliteit.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Agendabeheer en prioritering van afspraken
- Beheer en filtering van mailbox
- Voorbereiden, begeleiden en opvolgen van overleggen
- Communicatie met externe stakeholders (o.a. bestuurders en overheden)
- Schakelen met managementassistentes en directieteam
- Signaleren van deadlines en aandachtspunten
- Proactief meedenken over efficiëntere werkprocessen
- Intensief werken met digitale tools en samenwerkingsplatformen
Je bent een ervaren PA die stevig staat en graag vooruitdenkt. Je voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan, schakelt snel en houdt overzicht in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt.
Jij brengt mee:
- Minimaal 10 jaar relevante werkervaring
- Ervaring in een bestuurlijke, semipublieke of corporate omgeving(pré)
- Sterk taalgevoel en gevoel voor bestuurlijke sensitiviteit
- Proactieve en nieuwsgierige werkhouding
- Analytisch vermogen en scherp oog voor kwaliteit
- Digitaal zeer vaardig
- Discreet, betrouwbaar en stressbestendig
- Stevig genoeg om te werken naast een veeleisende en snelle directeur
Je komt te werken bij een professionele organisatie in de semipublieke sector die zich richt op maatschappelijke en economische ontwikkeling. Er wordt intensief samengewerkt met overheden, bestuurders en externe partners. De cultuur is resultaatgericht, professioneel en mensgericht, met veel ruimte voor initiatief en verbetering.