Interim Secretaresse

Voor een onderwijsinstelling zijn wij op zoek naar een Interim Secretaresse voor 24 uur per week. Je komt te werken binnen een klein en professioneel bestuursbureau, waar je een veelzijdige rol vervult. Naast de secretariële ondersteuning van de bestuurder pak je ook verschillende organisatorische en office management gerelateerde werkzaamheden op.

In deze functie ben je een belangrijke spil binnen het bestuursbureau. Je zorgt ervoor dat zaken goed geregeld zijn, houdt overzicht en bent daarnaast een representatief en professioneel aanspreekpunt voor externe stakeholders.

Als Interim Secretaresse ondersteun je de bestuurder op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Je werkzaamheden zijn veelzijdig en vragen om iemand die gemakkelijk schakelt tussen verschillende onderwerpen en verantwoordelijkheden.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het zelfstandig ondersteunen van de bestuurder bij dagelijkse secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden;
• Het beheren van de agenda en het plannen en organiseren van afspraken en overleggen
• Het voorbereiden, organiseren en waar nodig notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten
• Het bewaken van actiepunten, afspraken en deadlines
• Het verzorgen van correspondentie en overige administratieve werkzaamheden
• Het oppakken van diverse office management gerelateerde zaken, zodat het bestuursbureau soepel en professioneel functioneert
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor externe stakeholders, waaronder schooldirecteuren, gemeenten en andere samenwerkingspartners
• Het ontvangen en professioneel te woord staan van bezoekers en relaties
• Het signaleren van zaken die aandacht nodig hebben en hierin zelfstandig actie ondernemen.