Office Manager

Vacature
alert

Haarlem | 24 - 40 uur | MBO - HBO | € 3500 - € 4500

Zit plannen, regelen en organiseren je in het bloed? Ben jij daarnaast een ondersteuner pur sang en vind je het leuk om een breed takenpakket te hebben? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Voor Fleet Insurance in Haarlem zijn wij op een enthousiaste Officemanager voor 24 - 40 uur per week. 

Wat je gaat doen

Als Officemanager ben jij een belangrijke schakel binnen de primaire processen van Fleet Insurance. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt en ondersteunt zowel operationeel als organisatorisch. Dit is een nieuwe functie binnen het team en het takenpakket is dus 'nog niet in beton gegoten'. Dat betekent dat er volop ruimte is om de rol mee vorm te geven. Je kunt ondersteuning bieden waar jouw kracht ligt en waar jij energie van krijgt.

Geen dag is hetzelfde: je bent betrokken bij planning, receptie, boekhouding, marketingondersteuning, klantcommunicatie en het opzetten van (data)processen. Je helpt bij het creëren van structuur en overzicht, zodat collega’s zich kunnen focussen op hun specialismen.

Jouw takenpakket (een greep uit jouw week):

  • Beheren van inkomende communicatie (telefoon, mail), verzorgen van post en ontvangst
  • Voorbereiden van offertes en presentaties, bijhouden van LinkedIn-posts
  • Bijhouden en beheren van klantdata in HubSpot
  • Ondersteunen bij facturatie, boekhouding en betalingen
  • Office management: bestellen van benodigdheden etc. 
  • Plannen van prioriteiten, beheren van time sheets en voortgangsrapportages
  • Ondersteunen bij juridische en compliance-zaken (zoals verzekeringen, AVG)
  • Ondersteunen van klantprojecten en het uploaden/verzamelen van klantdata
  • Beheren van dashboards en rapportages (o.a. Risk Monitor);


Wie ben jij

  • Je hebt MBO+ / HBO werk- en denkniveau
  • Je bent 24 - 40 uur per week beschikbaar (uren / dagen in overleg)
  • Je bent georganiseerd, proactief en houdt van overzicht en structuur
  • Je voelt je thuis in een dynamische rol waarin je zelf mee kunt bouwen
  • Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten
  • Je hebt affiniteit met data, digitale tools en systemen
  • Je beheerst het Nederlands en Engels goed in woord en geschrift (overige vreemde talen zijn mooi meegenomen).

Wat je krijgt

Dit is een unieke kans om je eigen functie vorm te geven en je kwaliteiten in te zetten op hetgeen jij het leukste vindt. Je krijgt alle mogelijkheden om jezelf en de organisatie verder te ontwikkelen. Voor het verrichten van je werkzaamheden kan je de volgende arbeidsvoorwaarden verwachten: 

  • Bruto fulltime salaris tussen €3.500 en €4.500, afhankelijk van senioriteit en ervaring
  • 8% vakantiegeld
  • 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband
  • Reiskostenvergoeding 
  • Pensioenregeling
  • Veel vrijheid om in overleg je eigen uren in te delen

High Quality Recruitment ondersteunt Fleet Insurance exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Berrit Frankema, te bereiken via b.frankema@high-quality.nl of via 06 - 52372697.

 


Over de organisatie

Fleet Insurance is een onafhankelijk en internationaal opererend adviesbureau, gespecialiseerd in wagenparkverzekeringen voor autofabrikanten, leasemaatschappijen en grote (internationale) bedrijven. Vanuit hun expertise adviseren zij organisaties in heel Europa over het optimaliseren van hun verzekeringsportefeuilles. Dit doen ze op een objectieve en data gedreven manier, altijd gericht op het realiseren van besparingen en het verbeteren van de verzekeringsvoorwaarden.

De organisatie onderscheidt zich door haar innovatieve aanpak. Met behulp van slimme data-analyse, benchmarkonderzoek en geavanceerde tools krijgen klanten diepgaand inzicht in hun schade- en risicoprofielen. Deze inzichten worden vertaald naar concrete adviezen en tendertrajecten, waarbij Fleet Insurance het volledige inkoopproces van wagenparkverzekeringen begeleidt. Ook ontwikkelen ze dashboards en BI-portalen (zoals de Risk Monitor) waarmee klanten zelf continu kunnen sturen op risico’s en kosten. Dit maakt Fleet Insurance tot een vooruitstrevende en klantgerichte partner binnen een nichemarkt die volop in beweging is.

Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Management Assistent

Amsterdam | 24 - 28 - 32 uur | HBO - MBO | € 3000 - € 4500

Ben jij op zoek naar een zeer breed takkenpakket? Word je daarnaast gelukkig van een soepel lopende organisatie en zit regelen, plannen en organiseren je in het bloed? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor TEAM ED, een zorgorganisatie actief in het Sociaal Domein en gevestigd in Amsterdam (Nieuwe Keizersgracht), zijn wij op zoek naar een enthousiaste en zelfstandige Management Assistent voor 24 - 32 uur per week. 

Directiesecretaresse

Amsterdam | 32 - 36 uur | HBO | € 3000 - € 4000

Word jij enthousiast van een sleutelpositie binnen een organisatie en werk je graag binnen een organisatie die een belangrijke rol speelt binnen de maatschappij? Voor 't Kabouterhuis in Amsterdam zijn we op zoek naar een Directiesecretaresse voor 32-36 uur per week. 

Management Assistent

Eindhoven | 32 - 40 uur | HBO - MBO | € 4500 - € 5500

Als Management Assistent ben jij de spil achter de schermen die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Je ondersteunt de CEO en het directieteam in een dynamische en internationale werkomgeving. Je regelt agenda’s, plant reizen, bereidt vergaderingen voor en zorgt dat iedereen op het juiste moment over de juiste informatie beschikt. Tegelijkertijd bied je ook persoonlijke ondersteuning waar nodig. Jij houdt het overzicht, werkt zelfstandig, denkt vooruit en weet als geen ander hoe je rust en structuur brengt in een drukke dag. Je werkt in een organisatie die professionaliteit en samenwerking waardeert en waar ruimte is voor eigen initiatief, ontwikkeling en groei.

Solliciteer nu Vacature alert instellen

Uw selectie ()

Je hebt nog geen kandidaten geselecteerd
Bekijk beschikbare professionals