Office Manager - (ingevulde vacature)

Als Officemanager ben jij een belangrijke schakel binnen de primaire processen van Fleet Insurance. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt en ondersteunt zowel operationeel als organisatorisch. Dit is een nieuwe functie binnen het team en het takenpakket is dus 'nog niet in beton gegoten'. Dat betekent dat er volop ruimte is om de rol mee vorm te geven. Je kunt ondersteuning bieden waar jouw kracht ligt en waar jij energie van krijgt.

Geen dag is hetzelfde: je bent betrokken bij planning, receptie, boekhouding, marketingondersteuning, klantcommunicatie en het opzetten van (data)processen. Je helpt bij het creëren van structuur en overzicht, zodat collega’s zich kunnen focussen op hun specialismen.

Jouw takenpakket (een greep uit jouw week):

• Beheren van inkomende communicatie (telefoon, mail), verzorgen van post en ontvangst
• Voorbereiden van offertes en presentaties, bijhouden van LinkedIn-posts
• Bijhouden en beheren van klantdata in HubSpot
• Ondersteunen bij facturatie, boekhouding en betalingen
• Office management: bestellen van benodigdheden etc. 
• Plannen van prioriteiten, beheren van time sheets en voortgangsrapportages
• Ondersteunen bij juridische en compliance-zaken (zoals verzekeringen, AVG)
• Ondersteunen van klantprojecten en het uploaden/verzamelen van klantdata
• Beheren van dashboards en rapportages (o.a. Risk Monitor);