Voor Welkoop in Apeldoorn zijn wij exclusief op zoek naar een ervaren Salarisadministrateur voor 32 tot 40 uur per week. Een mooie rol voor een salarisprofessional met PDL of VPS, sterke AFAS-kennis en de ambitie om niet alleen de salarisverwerking goed te laten lopen, maar ook actief bij te dragen aan procesverbetering en verdere professionalisering.
Als Salarisadministrateur ben jij samen met twee collega’s verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en volledige salarisverwerking voor circa 2.300 medewerkers. Je komt terecht binnen het team Personeels- en Salarisadministratie en rapporteert aan de Manager HR.
Je houdt je bezig met de volledige salarisverwerking, maar kijkt verder dan alleen de maandelijkse run. Je signaleert afwijkingen, bewaakt kwaliteit en denkt actief mee over hoe processen beter ingericht kunnen worden. AFAS speelt hierin een belangrijke rol. De organisatie wil stappen zetten in verdere automatisering, inrichting en optimalisatie van workflows. Jouw kennis van salarisadministratie én AFAS is hierin van grote waarde.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- verzorgen van een volledige, tijdige en foutloze salarisverwerking;
- verwerken en controleren van mutaties;
- signaleren van afwijkingen en het proactief oplossen hiervan;
- bewaken van wet- en regelgeving, cao en arbeidsvoorwaarden;
- beantwoorden van salarisvragen vanuit medewerkers en interne stakeholders;
- meedenken over procesverbetering, automatisering en inrichting binnen AFAS Profit;
- schakelen met collega’s binnen HR en Finance, onder andere rondom journaalposten;
- ondersteunen van de personeelsadministratie waar nodig.
Wat deze rol interessant maakt, is dat je niet alleen uitvoerend bezig bent. Natuurlijk moet de salarisadministratie strak staan, maar daarnaast is er ruimte om mee te bouwen aan betere processen, duidelijkere workflows en meer structuur binnen het team.
We zoeken een ervaren salarisprofessional die zelfstandig kan werken, maar ook goed past binnen een betrokken en nuchter team. Je bent zorgvuldig, servicegericht en scherp op kwaliteit. Tegelijkertijd ben je iemand die meedenkt, tegengas durft te geven waar nodig en het leuk vindt om zaken slimmer in te richten.
Je hoeft niet de hardste roeper in de kamer te zijn, maar je staat wel stevig in je schoenen. Je bent praktisch, betrouwbaar en werkt graag samen. Humor, relativeringsvermogen en een no-nonsense mentaliteit passen goed binnen het team.
Je herkent jezelf in het volgende profiel:
- minimaal mbo werk- en denkniveau;
- PDL of VPS afgerond;
- minimaal 4 jaar ervaring binnen salarisadministratie;
- ervaring met salarisverwerking binnen een grotere organisatie;
- goede kennis van AFAS Profit;
- sterk cijfermatig inzicht en nauwkeurige manier van werken;
- vaardig met Excel;
- actuele kennis van wet- en regelgeving;
- iemand die graag meedenkt over verbetering van processen en workflows.
Welkoop is een bekende retailorganisatie met circa 160 winkels, waarvan ongeveer de helft eigen winkels en de helft franchisevestigingen. Vanuit het servicekantoor in Apeldoorn wordt de organisatie (eigen winkels) ondersteund op onder andere HR, recruitment, learning & development, compensation & benefits, arbo, HR-advies en personeels- en salarisadministratie.
Binnen HR wordt gebouwd aan een stevig en toekomstgericht team. Voor de salarisadministratie betekent dit dat de basis goed staat, maar dat er volop ruimte is om processen verder te verbeteren, AFAS slimmer te benutten en de dienstverlening richting de organisatie verder te versterken.
De cultuur is betrokken, nuchter en informeel. Samenwerken staat centraal, maar er is ook behoefte aan iemand die zelfstandig kan werken, kwaliteit bewaakt en met overtuiging kan aangeven wat beter kan.