Wil jij een sleutelrol spelen in het succes van de directie van BPD Nederland? Vanuit het historische Burgerweeshuis in Amsterdam ondersteun je de directie en draag je bij aan het realiseren van betaalbare en duurzame leefomgevingen.
Voor BPD in Amsterdam zijn wij op zoek naar een enthousiaste Directiesecretaresse voor 32-40 uur per week.
Als senior secretaresse maak je deel uit van het secretariaat van het hoofdkantoor van BPD Europe in Amsterdam. Je werkt samen met vier collega-secretaresses en een hoofd secretariaat.
In deze functie ben je primair verantwoordelijk voor de ondersteuning van de koppige directie van BPD Ontwikkeling. Jij zorgt voor overzicht, structuur en rust. Je denkt vooruit, stelt prioriteiten en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Hierdoor kan de directie zich volledig richten op strategische en inhoudelijke vraagstukken.
In jouw rol ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het proactief beheren van agenda’s, werkstromen en informatiestromen.
- Het voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen en het bewaken van actiepunten en deadlines.
- Het fungeren als verbindende factor binnen en buiten de organisatie.
- Het coördineren en organiseren van interne en externe bijeenkomsten, inclusief praktische zaken zoals AV-middelen en catering.
- Het redigeren en verzorgen van correspondentie, presentaties en rapportages.
- Het beheren van (digitale) archieven en zorgen voor een correcte en tijdige informatievoorziening.
- Het signaleren van ontwikkelingen binnen BPD en de regio’s en hier proactief op inspelen.
- Het onderhouden van contact met secretaresses in de regio’s en het meedenken over verbeteringen in werkprocessen.
Je krijgt veel ruimte om zelfstandig te handelen en beslissingen te nemen. Je voelt je medeverantwoordelijk voor de kwaliteit van het secretariaat en draagt actief bij aan de verdere ontwikkeling van het team. Met jouw positieve instelling, gevoel voor verhoudingen en gezonde dosis humor zorg je voor een prettige en professionele werksfeer.
In jouw rol ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het proactief beheren van agenda’s, werkstromen en informatiestromen.
- Het voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen en het bewaken van actiepunten en deadlines.
- Het fungeren als verbindende factor binnen en buiten de organisatie.
- Het coördineren en organiseren van interne en externe bijeenkomsten, inclusief praktische zaken zoals AV-middelen en catering.
- Het redigeren en verzorgen van correspondentie, presentaties en rapportages.
- Het beheren van (digitale) archieven en zorgen voor een correcte en tijdige informatievoorziening.
- Het signaleren van ontwikkelingen binnen BPD en de regio’s en hier proactief op inspelen.
- Het onderhouden van contact met secretaresses in de regio’s en het meedenken over verbeteringen in werkprocessen.
Bij BPD kun je rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden:
- Een jaarcontract voor 32 tot 40 uur per week.
- Een salaris tussen € 3.369 en € 4.812 bruto per maand (schaal 9), afhankelijk van ervaring, exclusief 8,33% vakantiegeld en 12,5% keuzebudget.
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden conform de Arbeidsvoorwaardenregeling BPD.
- 25 vakantiedagen (op fulltime basis) met de mogelijkheid om maximaal 16 extra dagen bij te kopen.
- Een OV-vrij kaart of kilometervergoeding voor woon-werkverkeer, ook als je fietst.
- Ruime ontwikkelmogelijkheden via onder andere een Persoonlijk Ontwikkel- en Inzetbaarheidsbudget (POIB) en een bijdrage voor een sportabonnement.
- Een uitstekend pensioen bij het Rabobank Pensioenfonds.
- Mogelijkheden voor een sabbatical en een workation.
- Werken aan maatschappelijk relevante projecten in een prettige werksfeer met betrokken collega’s.
- De erkenning World-class Workplace 2024-2025 van onderzoeksbureau Effectory.
High Quality Recruitment ondersteund BPD exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Mike van Duijn, te bereiken via m.vanduijn@high-quality.nl of Mobiel: 06-15 39 71 45
Je herkent jezelf in het volgende profiel:
- HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare managementondersteunende functie.
- Ervaring binnen een commerciële organisatie.
- Sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
- Communicatief vaardig, klantgericht, stressbestendig en sensitief voor verhoudingen.
- Je haalt plezier uit het ondersteunen van anderen en brengt energie en humor mee.
- Uitstekende beheersing van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint) en affiniteit met business applicaties.
Mis je één of twee punten uit het profiel? Geen probleem. We maken graag kennis met talenten!
Solliciteer nu