Interim Administratief Medewerker Opleidingen

Als Interim Administratief Medewerker Opleidingen zorg je ervoor dat opleidingen, cursussen en bijeenkomsten organisatorisch en administratief goed verlopen. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s, leden, docenten en andere betrokkenen en zorgt ervoor dat processen soepel, zorgvuldig en professioneel worden ingericht.

De nadruk in deze functie ligt op projectmatige en organisatorische werkzaamheden binnen de afdeling Opleidingen. Aan de ene kant werk je operationeel mee op de afdeling (zie onderstaand takenpakket) en daarnaast werk je actief mee in een projectgroep aan de implementatie van een nieuw Learning Management System (LMS) en de ontwikkeling van een nieuwe leerlijn. Daarnaast ondersteun je, indien je 40 uur per week beschikbaar bent, één dag per week bij de werkzaamheden rondom Permanente Educatie (PE).

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen bij de implementatie van een nieuw Learning Management System (LMS);
• Meewerken aan de ontwikkeling en inrichting van een nieuwe leerlijn vanaf de basis;
• Contact onderhouden met verschillende stakeholders, zoals docenten, deelnemers en collega’s;
• Plannen, organiseren en coördineren van bijeenkomsten en cursussen;
• Processen opstellen, structureren, verwerken en waar mogelijk verbeteren;
• Goede en duidelijke notulen maken en actiepunten zorgvuldig vastleggen en opvolgen;
• Verwerken van inschrijvingen, registraties en andere administratieve gegevens in verschillende systemen;
• Signaleren van verbeterkansen binnen processen en dienstverlening;
• Ondersteunen bij de controle en administratie rondom Permanente Educatie (PE).