Flo van den Akker+31 631 954 909 (ook bereikbaar via WhatsApp)
f.vandenakker@high-quality.nl
Solliciteer nu
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 3 werkdagen weten of deze rol bij je past.
Eén van onze recruiters belt je snel om een online gesprek met je in te plannen.
We bespreken online de interim rol met je in detail.
Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de interim rol en de organisatie hebt.
Je ontvangt een aanbod in lijn met wat we besproken hebben.
Even een handtekening zetten en je opdracht kan beginnen!
Ben jij een ervaren Directiesecretaresse die snel beschikbaar is en gemakkelijk schakelt tussen directie, MT en bestuur? Voor een maatschappelijk betrokken organisatie in Amsterdam zoeken we per direct een zelfstandige interim-professional voor 20–24 uur per week.
Je neemt het directiesecretariaat tijdelijk over, beheert complexe agenda's, bereidt MT- en bestuursvergaderingen voor, notuleert en bewaakt afspraken en acties. Je bent bestuurlijk sensitief, zorgvuldig en gewend om zelfstandig je weg te vinden binnen een organisatie.
De opdracht duurt in eerste instantie drie maanden, met mogelijkheid tot verlenging. Het inkooptarief ligt tussen €65,- en €70,- per uur, inclusief reiskosten en exclusief btw.
Door de onverwachte tijdelijke uitval van een vaste medewerker zoeken we een interim-professional die snel kan instappen en de continuïteit binnen het directiesecretariaat waarborgt.
Je ondersteunt de directeur en het managementteam en hebt daarnaast een belangrijke rol in de ondersteuning van de voorzitter en het bestuur. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en zorgt ervoor dat de verschillende secretariële en bestuurlijke processen soepel blijven verlopen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
De bestuursvergaderingen vinden doorgaans op dinsdagavond plaats. In november staan twee vergaderingen gepland, waarvan één fysiek en één digitaal. Daarna staat de eerstvolgende reguliere vergadering gepland voor januari. Incidenteel kan een extra vergadering worden ingepland.
Jij bent een ervaren Directiesecretaresse die gewend is om op directie-, MT- en bestuursniveau te ondersteunen. Je overziet snel wat er moet gebeuren, werkt zorgvuldig en zelfstandig en hoeft niet uitgebreid ingewerkt te worden om je rol te pakken.
Je bent organisatorisch sterk, denkt vooruit en weet hoofd- en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden. Een volle agenda, verschillende belangen en wijzigingen op het laatste moment brengen jou niet snel van je stuk. Je houdt overzicht en zorgt ervoor dat afspraken, acties en stukken op het juiste moment bij de juiste personen terechtkomen.
Omdat je ook het bestuur ondersteunt, voel je je thuis in een bestuurlijke omgeving. Je begrijpt dat zorgvuldigheid, discretie en gevoel voor verhoudingen daarin belangrijk zijn.
Verder:
Een opdracht voor in eerste instantie 3 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.
Een start zo spoedig mogelijk.
Een inkooptarief van €65,- tot €70,- per uur incl. reiskosten en excl. btw, afhankelijk van kennis en ervaring.
Een opdracht op locatie in Amsterdam, met mogelijkheden om werkzaamheden deels op afstand uit te voeren.
Werkdagen die in overleg kunnen worden ingevuld, waarbij maandag en dinsdag belangrijk zijn en donderdag de voorkeur heeft.
Een zelfstandige opdracht met veel verantwoordelijkheid en directe samenwerking met directie, MT, voorzitter en bestuur.
Een maatschappelijk betrokken werkomgeving waarin jouw ervaring direct van waarde is.
Je gaat aan de slag bij een landelijke, maatschappelijk betrokken organisatie in Amsterdam die zich inzet voor een inclusieve samenleving waarin mensen zichzelf kunnen zijn en volwaardig kunnen deelnemen.
De organisatie werkt vanuit duidelijke maatschappelijke waarden en kent een omgeving waarin directie, management en bestuur nauw met elkaar samenwerken. Dat vraagt om een professional die niet alleen secretarieel sterk is, maar ook gevoel heeft voor bestuurlijke verhoudingen en zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie.
Binnen de organisatie staan verbinding, samenwerking en maatschappelijke impact centraal. Je komt terecht in een omgeving waarin veel gebeurt en waarin jouw ondersteuning direct bijdraagt aan het goed functioneren van directie, MT en bestuur.
Je hebt nog geen kandidaten geselecteerd
Bekijk beschikbare professionals