Menu

Vragen over deze vacature
Neem contact op met:

Lynn van Vliet+31 6 29380519 (ook bereikbaar via WhatsApp)
l.vanvliet@high-quality.nl
Lynn van Vliet Solliciteer nu

  1. Solliciteer

    Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 3 werkdagen weten of deze rol bij je past.

  2. Telefonisch contact

    Eén van onze recruiters belt je snel om een online gesprek met je in te plannen.

  3. Online gesprek met High Quality

    We bespreken online de interim rol met je in detail.

  4. Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)

    Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de interim rol en de organisatie hebt.

  5. Aanbieding

    Je ontvangt een aanbod in lijn met wat we besproken hebben.

  6. Aan het werk

    Even een handtekening zetten en je opdracht kan beginnen!

Interim Directiesecretaresse

Vacature
alert

De Bilt | 24 uur | MBO - HBO | € 65 - € 70 per uur

Voor onze opdrachtgever, een stichting met de focus op natuur en erfgoed en gevestigd in de Bilt, zijn wij op zoek naar een interim Directiesecretaresse voor 24 uur per week. Start is zo snel mogelijk en naar verwachting zal deze opdracht tenminste 3 maanden duren (met kans op verlenging).

Wat je gaat doen

Als Interim Directiesecretaresse ben jij de rechterhand van de Directeur/Bestuurder en speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van haar dagelijkse werkzaamheden. Je ontzorgt proactief, houdt overzicht en zorgt ervoor dat zaken tijdig en zorgvuldig worden opgepakt. Dankzij jouw vooruitziende blik anticipeer je op ontwikkelingen en schakel je moeiteloos mee met de dynamiek van de organisatie en de prioriteiten van de Directeur/Bestuurder.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van de klachtenmailbox en coördineer je de opvolging van klachten en eventuele verzekeringskwesties. Ook ondersteun je de Raad van Toezicht door vergaderingen voor te bereiden, agenda’s op te stellen, notulen te verzorgen en actiepunten te bewaken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Het ondersteunen van de Algemeen Directeur in de breedste zin van het woord
  • Het beheren van een complexe en dynamische agenda
  • Het voorbereiden, plannen en coördineren van afspraken en overleggen
  • Het notuleren van diverse vergaderingen, waaronder MT- en RvT-overleggen
  • Het opstellen en uitwerken van vergaderstukken, notulen en actiepunten
  • Het beheren en opvolgen van de klachtenmailbox
  • Het coördineren van klachtenafhandeling en eventuele verzekeringsvraagstukken
  • Het onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders
  • Het bewaken van voortgang, deadlines en gemaakte afspraken

Wie ben jij

  • MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding
  • 24 uur per week beschikbaar
  • Ruime ervaring als Directiesecretaresse, Management Assistent of aanverwante functies
  • Ervaring met Ibabs is een pré
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Ontzorgen, plannen en regelen is je tweede natuur
  • Je hebt een goed gevoel voor (politieke) verhoudingen en kan goed het overzicht bewaren
  • Je bent flexibel, positief ingesteld en kan snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten

Wat je krijgt

Voor deze opdracht zijn wij op zoek naar een freelancer / zzp'er en geldt een inkooptarief tussen €65 en €70 incl. reiskosten. 

Solliciteer nu

Gerelateerde vacatures

Interim Directiesecretaresse

De Bilt | 24 uur | HBO - MBO | € 65 - € 70 per uur

Voor onze opdrachtgever, een stichting met de focus op natuur en erfgoed en gevestigd in de Bilt, zijn wij op zoek naar een interim Directiesecretaresse voor 24 uur per week. Start is zo snel mogelijk en naar verwachting zal deze opdracht tenminste 3 maanden duren (met kans op verlenging).

Bestuurssecretaresse

Waalwijk | 32 - 40 uur | HBO | € 4000 - € 5250

Ben jij de persoon die de oplossing al klaar heeft voordat het bestuur wist dat er een probleem was?

Voor onze twee bestuursleden zoeken we een pro-actieve secretaresse raad van bestuur die drie stappen vooruit denkt. Je vindt het prettig te opereren in een bestuurlijke context, je hebt strategisch inzicht en bent een gesprekspartner op bestuurlijk niveau. In deze rol ben jij de stabiele factor in een dynamische omgeving. Jij beheert niet alleen de agenda; jij regisseert de dag en zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt.

Office manager

Schiphol-Amsterdam | 32 - 40 uur | MBO | € 3000 - € 4000

Voor WeLink Logistics zijn wij exclusief op zoek naar een proactieve Office Manager voor 32–40 uur per week. Een brede rol binnen een snelgroeiende logistieke scale-up waarin je de organisatie ondersteunt, processen helpt professionaliseren en actief meebouwt aan verdere groei.

Solliciteer nu Vacature alert instellen

Uw selectie ()

Je hebt nog geen kandidaten geselecteerd
Bekijk beschikbare professionals

Wissen
Vraag informatie aan
Of zoek verder »