Voor een snelgroeiende internationale non-profitorganisatie in Rotterdam zoeken wij per direct een interim Executive Assistant / Personal Assistant. Je voert de rol zelfstandig uit en ondersteunt het management op executive niveau. Flexibiliteit ten aanzien van internationale tijdzones en het reisschema van de CEO is essentieel. De opdracht is fulltime (40 uur) en kent een verwachtte duur van 2 tot 3 maanden. Het tarief ligt tussen €70 en €80 per uur inclusief reiskosten, exclusief btw.
Je voert de rol volledig zelfstandig uit en bent verantwoordelijk voor de dagelijkse executive ondersteuning. Je zorgt voor rust, overzicht en continuïteit binnen een snel bewegende organisatie.
- Beheren van complexe agenda’s en mailboxen.
- Coördineren van internationale reizen en afspraken.
- Voorbereiden en notuleren van meetings.
- Schakelen met interne en externe stakeholders.
- Structuur aanbrengen en prioriteiten bewaken.
- Flexibel inspelen op last-minute wijzigingen en tijdzones.
Je bent een ervaren Executive Assistant / Personal Assistant die overzicht houdt in een dynamische omgeving. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en bent scherp op details. Flexibiliteit is voor jou vanzelfsprekend, zeker in een internationale context.
- Je hebt ervaring in een executive supportrol.
- Je functioneert goed in een omgeving waar niet alles vastligt.
- Je kunt meebewegen met het internationale reisschema van de CEO en tijdsverschillen.
- Je communiceert vloeiend in het Engels (native of near-native is een pré).
- Je werkt proactief, hands-on en neemt verantwoordelijkheid
- Je bent digitaal vaardig (Outlook, Teams en CRM-systemen).
Je komt terecht in een interim opdracht met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid. De opdracht is tijdelijk, maar vraagt volledige inzet en flexibiliteit.
- Interim opdracht voor 40 uur per week.
- Tarief tussen €70 en €80 per uur, incl. reiskosten en excl. btw.
- Hybride werken is mogelijk.
- Standplaats: Rotterdam Centrum (nabij Hofplein).
- Verwachte duur van 2 tot 3 maanden.
- Exacte duur nog niet definitief vanwege parallelle vaste werving.
- Start: zo snel mogelijk.
Het betreft een internationaal opererende non-profitorganisatie met een duidelijke maatschappelijke missie. De organisatie werkt projectmatig en is actief in meerdere regio’s wereldwijd. Vanuit het kantoor in Rotterdam wordt de internationale operatie aangestuurd en gecoördineerd.
De organisatie bevindt zich in een fase van sterke groei en verdere professionalisering. Dit betekent dat er veel beweging is, processen zich blijven ontwikkelen en prioriteiten soms snel kunnen verschuiven. De cultuur is ondernemend, direct en resultaatgericht, met korte lijnen binnen het management.
Er wordt gewerkt in een internationale context met verschillende tijdzones en externe stakeholders. De werkomgeving vraagt om zelfstandigheid, flexibiliteit en het vermogen om structuur aan te brengen waar nodig. Niet alles is volledig uitgewerkt of vastgelegd, wat ruimte vraagt voor initiatief en eigenaarschap.
