Voor een professioneel georganiseerde, technisch georiënteerde organisatie zoeken wij een ervaren interim management assistent die de directie ondersteunt voor 16–24 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het efficiënt organiseren en bewaken van de agenda, het creëren van structuur en het soepel laten verlopen van dagelijkse processen. Je fungeert als belangrijke schakel tussen de directie en de organisatie, schakelt met diverse interne en externe stakeholders en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen een dynamische werkomgeving.
Je bent een ervaren en stevige management assistent die gewend is om op directieniveau te opereren. Je houdt moeiteloos overzicht, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen, ook wanneer de druk toeneemt. Je bent communicatief sterk en weet met jouw proactieve houding rust en structuur te brengen.
- Je hebt meerdere jaren ervaring als management assistent
- Je bent sterk in complex en dynamisch agendabeheer
- Je werkt zelfstandig en neemt eigenaarschap over je werkzaamheden
- Je bent discreet en beschikt over bestuurlijke sensitiviteit
- Je schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders, zowel intern als extern
- Je bent oplossingsgericht en denkt altijd een stap vooruit
- Je bent digitaal vaardig en werkt vlot met Outlook, Office 365 en Teams
In deze rol ondersteun je de directie in de breedste zin van het woord, met de nadruk op agendabeheer en het creëren van overzicht en rust. Je zorgt ervoor dat de directie zich kan focussen op de juiste prioriteiten en dat afspraken goed voorbereid en opgevolgd worden.
- Beheren, structureren en prioriteren van de agenda van de directie
- Coördineren van afspraken en afstemmen met interne en externe stakeholders
- Vooruit plannen en signaleren van knelpunten in de agenda
- Creëren van overzicht, rust en structuur in een dynamische werkomgeving
- Bewaken van de voortgang, voorbereiding en opvolging van afspraken
- Ondersteunen bij mailboxbeheer en het afhandelen van agendagerelateerde verzoeken
- Meedenken over het optimaliseren van werkprocessen en communicatie
Je komt terecht bij een middelgrote, internationaal opererende organisatie binnen een technische omgeving. De organisatie kenmerkt zich door een nuchtere, professionele en resultaatgerichte cultuur, met korte lijnen en een pragmatische aanpak. Binnen deze setting is de rol van management assistent essentieel om structuur te brengen en de directie optimaal te ondersteunen.
