Interim Management Assistent / Directiesecretaresse

Vacature
alert

GOUDA | 32 - 36 - 40 uur | MBO - HBO | € 65 per uur

Voor onze opdrachtgever, een IT bedrijf en gevestigd in Gouda, zijn wij ter overbrugging van een wervings- en selectieprocedure op zoek naar een Interim Management Assistent / Directiesecretaresse voor 32 - 40 uur per week (voorkeur 40). Start is zo snel mogelijk en naar verwachting zal deze opdracht zo'n 4 á 5 maanden duren. 

Wat je gaat doen

Voor onze opdrachtgever in Gouda zijn wij ter overbrugging van een wervings- en selectieprocedure op zoek naar een ervaren Interim Management Assistent / Directiesecretaresse voor 32 - 40 uur per week (voorkeur 40). 

In deze zelfstandige rol ondersteun je meerdere directieleden en zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer, het plannen en organiseren van vergaderingen, het voorbereiden van (internationale) reizen, notuleren en het bewaken van acties en deadlines. Het is belangrijk dat jij flexibel en snel kan schakelen tussen verschillende prioriteiten en werkzaamheden. Je takenpakket bestaat o.a. uit:

  • Complex agendabeheer van diverse directieleden 
  • Plannen, voorbereiden en organiseren van overleggen, meeting en vergaderingen
  • Notuleren bij diverse overleggen
  • Het voorbereiden, plannen en boeken van (internationale) reizen
  • Brede (ad hoc) ondersteuning beiden op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. 


Wie ben jij

  • HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding
  • 32 - 40 uur per week beschikbaar (sterke voorkeur voor 40 uur p/w)
  • Ruime ervaring als Management Assistent, Directiesecretaresse of aanverwante functies
  • Ruime ervaring met de ondersteuning van meerdere stakeholders
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Verder ben jij flexibel, representatief, proactief en kan je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten

Wat je krijgt

Voor deze opdracht zoeken wij en freelancer / zzp'er en geldt een inkooptarief tussen €62,50 en €67,50 incl. reiskosten. 


Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Front/Backoffice Medewerker

Den Haag | 32 uur | MBO | € 2700 - € 3600

Ben jij een georganiseerde en proactieve professional die energie krijgt van een veelzijdige rol? Werk je graag in een kleinschalige, informele omgeving waar jouw bijdrage écht telt? Dan is deze functie (32 uur per week) bij Stichting Samenwerken Voor Veiligheid echt iets voor jou!

Medewerker Secretariaat

BAARN | 28 - 36 uur | MBO

Ben jij een ervaren secretarieel professional die energie krijgt van een betekenisvolle rol dicht op Raad van Toezicht en besluitvorming? Bij het Apostolisch Genootschap werk je binnen een organisatie waar zingeving, verbinding en maatschappelijke betrokkenheid centraal staan.

In deze senior rol breng je rust, overzicht en structuur in een dynamische omgeving. Je schakelt soepel tussen agenda’s, bestuurlijke stukken, stakeholders en vertrouwelijke informatie en zorgt dat afspraken, acties en besluitvorming zorgvuldig worden voorbereid en opgevolgd.

Coordinator Backoffice & Relatiemanagement

Weesp | 32 uur | HBO | € 3600 - € 5000

Voor PSICARA zoeken wij een proactieve en punctuele Coördinator Backoffice & Relatiemanagement voor 32 uur per week. Een brede rol voor iemand die overzicht houdt, makkelijk schakelt met klanten en psychologen en energie krijgt van structuur aanbrengen in een organisatie die volop in ontwikkeling is.

Solliciteer nu Vacature alert instellen

Uw selectie ()

Je hebt nog geen kandidaten geselecteerd
Bekijk beschikbare professionals