Als managementassistent ondersteun je drie managers en ben je een belangrijk aanspreekpunt binnen het team. Je zorgt dat afspraken, planningen en communicatie soepel verlopen. Daarnaast help je mee bij de organisatie rondom een verhuizing en andere lopende projecten.
Je werkzaamheden bestaan uit:
- beheren van agenda’s en afspraken van de managers
- bewaken van voortgang en opvolging van acties
- fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en netwerkpartners
- ondersteunen bij projectmatige werkzaamheden, waaronder de verhuizing
- verwerken en bijhouden van informatie in outlook en andere systemen
- uitvoeren van diverse administratieve en organisatorische taken
Jij bent een ervaren managementassistent die snel schakelt en overzicht weet te houden. Je werkt graag in een dynamische omgeving en hebt plezier in het ontzorgen van meerdere managers tegelijk. Je communiceert helder, werkt zorgvuldig en bent niet bang om initiatief te nemen. Outlook en andere digitale systemen hebben voor jou weinig geheimen.
- Ervaring heeft met managementondersteuning of officemanagement
- Goed overweg kan met outlook en andere CRM-systemen
- Proactief en flexibel is
- Het prettig vindt om verspreid over meerdere dagen te werken
- Je bent bereid is om deels op locatie aanwezig te zijn
- Je bent beschikbaar voor 12 tot 16 uur per week
Je komt te werken binnen een moderne en professionele laboratoriumomgeving waar kwaliteit, samenwerking en innovatie centraal staan. Het team werkt dagelijks aan betrouwbare diagnostiek en ondersteuning van de zorg. De sfeer is open en collegiaal, met korte lijnen en veel aandacht voor verbetering en efficiëntie.