Casemanager Verzuim
Vacature
alert
Martha Flora breidt het HR-team uit en zoekt twee Casemanagers Verzuim voor 24 tot 32 uur per week: één voor de Randstad en één voor Zuid-Nederland.
In deze nieuwe functie krijg je een eigen portefeuille met meerdere zorglocaties en neem je vanaf de start de regie over de lopende verzuimdossiers. Je bent verantwoordelijk voor het volledige verzuimproces: van de eerste ziekmelding tot de afronding van het traject. Je voert gesprekken met medewerkers, maakt concrete afspraken over re-integratie en bewaakt de voortgang in samenwerking met de locatiemanagers.
Je begeleidt kortdurend, frequent en langdurig verzuim. Omdat Martha Flora pas dit jaar heeft besloten om met casemanagers te gaan werken, krijg je bovendien de kans om deze nieuwe functie mede vorm te geven en het casemanagement binnen de organisatie verder op te bouwen. Met een verzuimpercentage van circa 11% ligt er een mooie uitdaging waarin je écht impact kunt maken.
Wat je gaat doen
Als Casemanager Verzuim bij Martha Flora heb je de verantwoordelijkheid over je eigen verzuimportefeuille en voer je hierin de regie over het volledige verzuimproces: van de eerste ziekmelding tot de afronding van het traject. Je begeleidt zowel kortdurend, frequent als langdurig verzuim. Jij bent als casemanager in de lead, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat alle betrokkenen op het juiste moment hun verantwoordelijkheid nemen. De locatiemanager onderhoudt het dagelijkse contact met de medewerker, maar jij coördineert het proces, voert de inhoudelijke gesprekken over verzuim en re-integratie en bepaalt welke vervolgstappen nodig zijn.
Wat deze functie extra interessant maakt, is dat de organisatie pas dit jaar heeft besloten om met casemanagers te gaan werken. Het is dus een compleet nieuwe functie binnen de organisatie. Dat betekent dat er nog volop ruimte is om mee te denken, processen vorm te geven en het casemanagement verder op te bouwen en te professionaliseren. Je stapt niet in een vastomlijnd takenpakket, maar krijgt juist de kans om hier echt je eigen stempel op te drukken!
Concreet houd je je bezig met:
- Je voert gesprekken met medewerkers over hun verzuim en re-integratie en vertaalt deze naar concrete afspraken en vervolgstappen.
- Je zorgt ervoor dat plannen van aanpak tijdig worden opgesteld en bewaakt de wettelijke termijnen vanuit de Wet verbetering poortwachter.
- Je maakt duidelijke afspraken met locatiemanagers over de onderlinge verantwoordelijkheden en bewaakt of acties daadwerkelijk worden opgepakt.
- Je signaleert frequent verzuim en gaat samen met medewerkers en locatiemanagers op zoek naar mogelijkheden om herhaalde uitval te voorkomen.
- Je schakelt actief met HR en de bedrijfsarts en neemt de regie wanneer een dossier dreigt vast te lopen.
Casemanagement vormt de absolute kern van deze functie. Heb je de ambitie om meer dan 24 uur per week te werken? Dan is er in overleg ook ruimte om je bezig te houden met bredere HR-vraagstukken. Zo kun je de functie mede vormgeven en je werkzaamheden verbreden.
Er ligt bovendien een mooie, maar ook belangrijke uitdaging. Het huidige ziekteverzuim binnen de organisatie ligt met circa 11% relatief hoog. Er is dus volop ruimte om samen met de locatiemanagers, HR en de bedrijfsarts verandering te realiseren. Je krijgt de kans om niet alleen het casemanagement vanaf de basis op te bouwen, maar ook daadwerkelijk impact te maken op het terugdringen van het verzuim en het duurzaam inzetbaar houden van medewerkers.
Wie ben jij
Je hebt ervaring met zelfstandig casemanagement en kent de Wet verbetering poortwachter. Je kunt een gesprek voeren waarin ruimte is voor het verhaal van de medewerker én waarin je tot duidelijke afspraken komt. Als informatie ontbreekt of een dossier dreigt stil te vallen, neem je zelf het initiatief.
Je werkt zelfstandig, stemt af met collega’s en kunt prioriteiten stellen als meerdere locaties tegelijk iets van je vragen. Je vindt het prettig om te werken in een organisatie waar je mee kunt bouwen aan een consequente aanpak van verzuim. Je hebt oog voor wat er nú in een dossier moet gebeuren en voor wat op langere termijn nodig is om herhaald verzuim te verminderen.
Verder beschik je over / ben je:
- Aantoonbare ervaring als casemanager verzuim, bij voorkeur in een organisatie met meerdere locaties
- Gedegen kennis van de Wet verbetering poortwachter en de bijbehorende wettelijke verplichtingen en termijnen
- Ervaring met het zelfstandig beheren van verzuimdossiers, van ziekmelding tot herstel of een passend vervolgtraject
- Communicatief sterk en in staat om zowel medewerkers als locatiemanagers op een prettige, maar duidelijke manier mee te nemen
- Proactief, organisatiesensitief en iemand die verantwoordelijkheid neemt en eigenaarschap toont
- Een echte bouwer die energie krijgt van een nieuwe functie en het verder ontwikkelen van processen en werkwijzen.
- Beschikbaar voor minimaal 24 uur per week.
Je bent iemand die stevig in zijn of haar schoenen staat, gemakkelijk schakelt tussen verschillende gesprekspartners en begrijpt dat goed casemanagement vraagt om zowel mensgerichtheid als resultaatgerichtheid.
Wat je krijgt
- Een nieuwe functie voor 24 tot 32 uur per week, waarin je veel vrijheid krijgt om je eigen werk en agenda in te richten
- Een salaris tussen €4.500 en €5.500 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (40 uur)
- 25 vakantiedagen op basis van 40 uur per week, 8% vakantiegeld en een goede pensioenregeling
- Een reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer en een netto onkostenvergoeding van € 100 per maand
- Een uitgebreide introductie in de zorgmethodiek van Martha Flora en toegang tot de online leeromgeving, zodat je de organisatie en haar werkwijze goed leert kennen
- De mogelijkheid om vanuit verschillende zorglocaties te werken en je eigen planning grotendeels te bepalen
- Je werkt voor meerdere zorglocaties verspreid over het land. Ongeveer één keer per maand kom je samen met collega's op het kantoor in Amsterdam. De overige dagen heb je veel vrijheid om je werkzaamheden op locatie en vanuit huis in te richten.
High Quality Recruitment ondersteunt Martha Flora exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Brett Michiels, te bereiken via b.michiels@high-quality.nl of via 06 - 21 93 79 65.
Over de organisatie
Martha Flora is een gespecialiseerde VVT-organisatie die zich volledig richt op hoogwaardige, kleinschalige dementiezorg. Met 17 locaties verspreid over Nederland en circa 800 medewerkers biedt Martha Flora bewoners een vertrouwde en persoonlijke woonomgeving, waarin aandacht, kwaliteit van leven en het behouden van eigen gewoontes centraal staan.
Je komt terecht in een compact en betrokken HR-team, bestaande uit een HR-manager, HR-adviseur en HR-medewerker. Omdat Martha Flora dit jaar heeft besloten om casemanagement als aparte functie binnen de organisatie te introduceren, wordt het team uitgebreid met twee casemanagers verzuim. Samen gaan jullie het casemanagement verder opbouwen en professionaliseren.
Je krijgt een eigen portefeuille met verschillende zorglocaties en werkt nauw samen met de locatiemanagers. Zij zijn jouw belangrijkste aanspreekpunten op de locaties. Je ondersteunt en adviseert hen bij verzuimvraagstukken, maar neemt zelf de regie over de verzuimdossiers en bewaakt het volledige proces. Uiteraard werk je daarbij ook nauw samen met je HR-collega's en onderhoud je contact met onder andere de bedrijfsarts.
Hoewel je veel zelfstandig werkt en regelmatig op verschillende locaties te vinden bent, sta je er dus zeker niet alleen voor. Ongeveer één keer per maand komt het HR-team samen op het hoofdkantoor in Amsterdam om ervaringen uit te wisselen, ontwikkelingen te bespreken en gezamenlijk verder te bouwen aan een sterke HR- en verzuimaanpak.
Solliciteer nu
