Interim Bestuurssecretaresse

Ben jij degene die al heeft geregeld wat anderen pas een uur later bedenken? Houd je ervan om overzicht te creëren, zaken goed te organiseren en ervoor te zorgen dat een klein team optimaal kan werken? Dan hebben we bij Stichting Samenwerken Voor Veiligheid een mooie rol voor je.

Voor een maatschappelijke organisatie in Noord-Holland zoeken wij op korte termijn een ervaren Interim bestuurssecretaresse voor 16 uur per week. In deze tijdelijke rol ondersteun en ontzorg je de bestuurder en zorg je ervoor dat agenda’s, afspraken en acties soepel verlopen.

Je bent iemand die niet alleen uitvoert, maar vooral vooruitkijkt. Je ziet wat eraan komt, houdt overzicht en zorgt ervoor dat afspraken daadwerkelijk worden opgevolgd. Een mooie interim-opdracht voor een ervaren directiesecretaresse die snel haar weg vindt binnen een organisatie en graag zelfstandig verantwoordelijkheid pakt.

Ben jij een ervaren Directie assistent die graag vooruitdenkt, overzicht houdt en energie krijgt van het écht ontzorgen van een directeur? Voor GGZ inGeest in Amsterdam zoeken wij een Directie assistent die de directeur HR ondersteunt en ervoor zorgt dat zij zich volledig kan richten op de strategische HR-agenda en de organisatie.

In deze rol ben je veel meer dan alleen verantwoordelijk voor agenda- en mailboxbeheer. Je bent de rechterhand van de directeur HR, houdt overzicht in een dynamische omgeving en zorgt ervoor dat afspraken, acties en deadlines worden opgevolgd. Je denkt vooruit, stelt zelfstandig prioriteiten en weet goed onderscheid te maken tussen wat direct aandacht vraagt en wat kan wachten.

Je werkt nauw samen met de directeur HR en hebt daarnaast veel contact met het HR-managementteam, collega's binnen HR en andere directie- en managementassistenten binnen GGZ inGeest.